وافق الدكتور أحمد عبده جعيص نائب رئيس جامعة أسيوط لشئون الدراسات العليا والبحوث والقائم بأعمال رئيس الجامعة على منح الطلاب والطالبات القدامى من ساكنى المدينة الجامعية فى العام الماضى (2014-2015) والمقبولين سابقاً لأسباب مرضية وطلاب الدور الثانى بالكليات التى لها دور ثانى والذين لم يتقدموا الكترونياً على نظام الزهراء فى المواعيد المحددة للتقديم الالكترونى فرصة ثانية للتقديم ، وذلك تيسيراً لأبنائنا الطلاب ولتخفيف العبء عن أولياء الأمور ، ويتم هذا عن طريق التوجه بطلب الى مكتب الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب يذكر به سبب عدم التقدم فى المواعيد على أن يكون الطلب مصحوباً بعدد من المستندات وهى ، صورة بطاقة الرقم القومى مدون عليها رقم التليفون والبريد الالكترونى ، افادة معتمدة من الكلية تفيد بانتقال الطالب الى الفرقة الأعلى بتقدير جيد على الأقل للطلاب والانتقال الى الفرقة الاعلى للطالبات على ان يذكر فى الإفادة بان تقدير الطالب مطابق لما هو موجود على قاعدة بيانات الجامعة ((MIS ، وهذا إلى جانب افادة معتمدة من الاقامة بالمدن الجامعية بان ملف الطالب فى العام السابق 2014-2015 خالى من الجزاءات التى تمنع استمرار تسكينه بالمدن الجامعية على ان يكون ذلك مطابق لبيان الجزاءات المسكن على نظام الزهراء للمدن الجامعية ولبيان الجزاءات الموجود بالشئون القانونية بالمدن الجامعية .
ومن الجدير بالذكر أن لجنة من التوجيه المالى والإدارى والمدن الجامعة ومركز تطوير نظم المعلومات الإدارية ستقوم بفحص الأوراق المقدمة واعداد كشوف بمن سيتم تسكينهم ويحققوا كافة الشروط وسوف تعلن النتيجة لاحقاً بإدارة الاقامة بالمدن الجامعية (طلبة وطالبات ) على موقع الزهراء للمدن الجامعية فى بند ارشادات